Как уйти в декрет с декретной должности: процедура оформления декретного отпуска работнику на временной должности
Содержание:
- Возможные проблемы
- ВРЕМЕННО ПЕРЕВОДИМ ДРУГОГО РАБОТНИКА
- Плюсы и минусы
- Отпуск по уходу за ребенком
- Прекращение трудового соглашения на декретном месте
- Можно ли уволить беременную на срочном трудовом договоре?
- Законодательная база
- Постоянный договор стал временным.
- Расторжение срочного трудового договора во время декретного отпуска
- Судебная практика
- Оформление
Возможные проблемы
- Работница не может претендовать на продление трудовых отношений, если она изначально была принята на временно свободное рабочее место. Сразу после выхода на работу отсутствовавшего работника договор прекращает своё действие.
- Но в случае с беременной сотрудницей работодатель не может просто расстаться с ней на основании указанных выше причин. Он должен позаботиться о предоставлении другого места для работы, соответствующего утраченному месту в той или иной степени.
- Если он отказывается это сделать, женщина может смело обращаться в трудовую инспекцию либо судебные инстанции, так как была нарушена 261-я статья ТК (часть третья).
- Исключение банкротство с последующей ликвидацией юридического лица. В таком случае работодатель физически не в состоянии обеспечить подходящую вакансию для беременной сотрудницы.
- Ещё одно возможное нарушение прав сотрудницы касается предоставления отпускного периода по уходу за малышом. В законодательстве нет никаких указаний на то, что работодатель обязан его предоставить. Однако если такая просьба отражена в заявлении, руководство не вправе её игнорировать.
Чем грозит работодателю неправомерное увольнение?
Закон строго защищает права настоящих и будущих матерей, поэтому незаконное увольнение в таком случае может иметь неприятные последствия для работодателя. В частности, он может быть привлечен к уголовной ответственности.
Уволить такую работницу можно только в специально оговорены случаях и его следует оформлять по закону. Также надо помнить, что даже если заявление на расторжение договора было написано самой сотрудницей, она может передумать и потребовать восстановления на свою должность — и это будет в рамках закона.
Важно! Ознакомить сотрудника с решением об увольнении необходимо хотя бы за три дня до планируемого события (лучше, конечно, раньше), а в день увольнения следует полностью рассчитать сотрудника и выдать трудовую. Если все же были нарушены права беременной сотрудницы, ей следует обратиться за помощью в суд
Беспочвенное увольнение беременной грозит штрафом. Его размер может составить до двухсот тысяч рублей или будет равняться зарплате за несколько месяцев. Кроме того правонарушителя могут отправить на обязательные работы
Если все же были нарушены права беременной сотрудницы, ей следует обратиться за помощью в суд. Беспочвенное увольнение беременной грозит штрафом. Его размер может составить до двухсот тысяч рублей или будет равняться зарплате за несколько месяцев. Кроме того правонарушителя могут отправить на обязательные работы.
ВРЕМЕННО ПЕРЕВОДИМ ДРУГОГО РАБОТНИКА
Если руководство решает привлечь к выполнению трудовой функции «декретницы» работника своей организации, не приглашая постороннего человека, то в таких случаях следует оформить его временный перевод.
Обратим внимание на моменты, которые важны при оформлении перевода работника на «декретную» позицию. Согласно ст
72.2 ТК РФ по соглашению сторон, заключаемому в письменной форме, работник может быть переведен на другую работу для замещения временно отсутствующего работника временно — до выхода этого работника на работу
Согласно ст. 72.2 ТК РФ по соглашению сторон, заключаемому в письменной форме, работник может быть переведен на другую работу для замещения временно отсутствующего работника временно — до выхода этого работника на работу.
Для такого перевода оформляется дополнительное соглашение. Формулировка в нем, например, может быть такой:
Стороны трудового договора от 01.01.2017 № 1 пришли к соглашению о нижеследующем.
1. Работник переводится на должность менеджера по продажам временно, на период временного отсутствия Манковой А. Н.
2. Работнику устанавливается оклад в размере 20 000 руб. в месяц.
3. Другие условия трудового договора остаются неизменными.
На основании этого дополнительного соглашения издается приказ о временном переводе работника на другую работу.
Запись в трудовую книжку вносить не нужно, поскольку согласно ст. 66 ТК РФ запись о временном переводе работника в трудовой книжке не делается (в отличие от постоянного перевода).
Плюсы и минусы
Для работодателя | Для работника | ||
Плюсы | Минусы | Плюсы | Минусы |
Не нужно расширять штат | Если временная сотрудница забеременеет, то уволить ее в период нетрудоспособности, предоставленный в связи с беременностью и родам не получится. Придется оформлять ей отпуск и заниматься снова поисками кандидата на вакантную должность | Возможность, не имея опыта работы, проявить себя, устроиться на хорошую должность. Если временный работник хорошо себя зарекомендует, тогда руководство может предложить ему по истечению срока действия контракта перевод на другую должность | Отсутствие гарантий. После завершения срока действия контракта сотрудника увольняют, даже если это мать-одиночка, воспитывающая ребенка-инвалида |
Возможность экономии средств из фонда заработной платы | Если работодатель вовремя не уведомит сотрудника о завершении срока действия договора, то контракт автоматически станет бессрочным | Низкие требования у работодателя к профессиональным качествам кандидата на декретную ставку | Трудоустройство носит временный характер |
Простота оформления контракта | Как правило, опытные и квалифицированные работники стремятся к стабильности и не соглашаются на временное трудоустройство | В случае проведения на предприятии сокращения, декретная ставка будет в безопасности |
Мнение эксперта
Ирина Васильева
Эксперт по гражданскому праву
Временный трудовой контракт может быть автоматически продлен, если по истечению срока его действия ни одна из сторон не выдвинула требование прекратить отношения, сотрудник продолжает работать, а работодатель – начислять заработную плату.
Дорогие читатели! Для решения вашей проблемы прямо сейчас, получите бесплатную консультацию — обратитесь к дежурному юристу в онлайн-чат справа или звоните по телефонам:Вам не нужно будет тратить свое время и нервы — опытный юрист возмет решение всех ваших проблем на себя!
Отпуск по уходу за ребенком
Закон предусматривает, что родившей малыша женщине по ее заявлению должен предоставляться отпуск в связи с необходимостью присматривать за крохой пока ему не исполниться 3 года. В этом случае также присутствуют свои особенности, о которых нужно знать еще до наступления этой даты:
Подобный отпуск предоставляется действующим сотрудникам. Иными словами, на момент написания заявления на этот отпуск трудовое соглашение не должно прекратить свое действие. Иначе работодатель попросту оформить ваше увольнение, а заявление об очередном отпуске оставит без рассмотрения.
Если сотрудница, работающая по срочному трудовому соглашению, желает после родов сразу в декрет, этот вопрос лучше сразу обсудить с нанимателем. Еще в период первого продления трудового договора, действие которого должно закончиться. Это позволит сохранить нервы и время обеим сторонам и не тратиться на выяснение отношений.
Досматривать малыша имеют право также отец, бабушки с дедушками, опекуны и другие родственники. В таком случае женщине отдых не полагается, а сразу после прекращения состояния беременности она переходит в разряд обычных сотрудников, отношения с которыми могут прекратиться в любой момент.
Официально прекратить трудовые отношения с молодой мамой, оформившей подобным тип отпуска, могут только в случае полной ликвидации предприятия, либо закрытия деятельности индивидуального предпринимателя. Во всех остальных случаях процедура увольнения будет стартовать после окончания отпуска.
Прекращение трудового соглашения на декретном месте
Нюансы срочного трудового соглашения сводятся к обеспечению комфортного для всех участников процесса и, что не менее важно, законного прекращения временной работы. В широком смысле прекратиться такой договор может точно так же, как и любой другой — до окончания срока действия:
- переводом на другую должность (процедура самая обычная — без специфических нюансов);
- увольнением по желанию сотрудника (процедура традиционная — достаточно предупредить нанимателя за две недели);
- увольнением по независящим от сторон обстоятельствам или по инициативе нанимателя (всё происходит в соответствии с общими нормами ТК).
Гораздо больший интерес представляет специфическая ситуация — завершение временной работы в связи с окончанием срока действия договора — выходом на работу декретницы (срочным или досрочным). Здесь тоже два варианта — увольнение и перевод.
В соответствии со срочным трудовым соглашением и элементарными правилами логики, последний рабочий день замещающего декретницу сотрудника тот, что предшествует дню её выхода на работу. Два действующих сотрудника на одной штатной единице находиться не могут, а уволиться или перевестись ранее этого дня можно по основаниям, перечисленным выше.
Увольнение
Ст. 79 ТК предписывает нанимателям предупреждать временных сотрудников о сроке истечения договора за три дня. Видимо, во избежание конфликтных ситуаций (например, декретница выходит внезапно, никого не предупредив, или бывшему временно нетрудоспособным сотруднику незапланированно закрывают больничный) для случая с замещением отсутствующего работника эта обязанность нанимателя отменена.
Прекращение трудовых отношений происходит в обычном порядке, основанием становится п.2 ч.1 ст. 77 ТК. Его этапы таковы:
- Издание приказа (унифицированная форма Т-8). Увольняемого следует ознакомить с документом.
- Произведение расчётов — обязательно в последний трудовой день (этому должно предшествовать составление табеля с учётом увольнения).
- Внесение записи в трудовую книжку, личную карточку формы Т-2, уведомление об увольнении заинтересованных госорганов.
Перевод
Случается и так, что временный работник показал себя с хорошей стороны (руководство не желает с ним расставаться), а на момент истечения срока трудового соглашения с ним в компании имеется подходящая вакансия. Если продолжить работу согласен и работник, ситуация разрешается простым переводом.
В компании, где работаю я, преимущественно женский коллектив (декретные отпуска не редкость). Поэтому довольно часто бывает, что за свою трудовую деятельность работник проходит не одно, и даже не два декретных места. Умело проводя ротацию кадров, наше руководство выработало у коллектива уверенность в том, что при наличии хороших деловых качеств бояться временной должности не стоит — тебя обязательно (возможно, ещё и более удачно) переведут в преддверии окончания трудового договора. Практикуется, кстати, и ещё более неординарная (но вполне законная) вещь — «перекидывание» работника по больничным и отпускам сотрудников на промежутки, когда более или менее постоянных должностей нет, но в перспективе планируются, а работник хороший и отпускать его не хочется. Я сама не раз оказывалась таким «очень временным работником», но ничуть об этом не жалею (единственный минус — излишне исписанная переводами трудовая книжка).
Специфики у такого перевода нет — он производится либо по заявлению сотрудника, либо с уведомления нанимателя о наличии вакантной должности с предложением её занять (безусловно, согласие сотрудника обязательно). Порядок действий таков:
- Получение документа-основания (заявления с резолюцией руководителя или уведомления с согласием сотрудника).
- Оформление приказа (унифицированная форма Т-5). С приказом необходимо ознакомить сотрудника.
- Заключение нового трудового соглашения, внесение сведений о переводе в трудовую книжку, карточку Т-2.
Можно ли уволить беременную на срочном трудовом договоре?
Срочный договор заключается на конкретный период (до 5 лет). По общему правилу по истечении оговоренного его действие прекращается, после чего работник просто увольняется с должности. Однако если временная сотрудница в период работы забеременела, закон предоставляет ей дополнительные гарантии, касающиеся будущего материнства. При этом процедура увольнения беременной женщины по срочному трудовому договору значительно отличается от случаев, когда с сотрудницей заключено стандартное соглашение на неопределенный срок.
Уволить по срочному трудовому договору беременную сотрудницу, не дожидаясь родов, можно лишь по 4 основаниям: ее собственному желанию, соглашению сторон, в связи с выходом замещаемого сотрудника на работу, при ликвидации или реорганизации работодателя. Расторжение срочного трудового договора с беременной по окончании срока возможно только в том случае, если «интересное положение» к тому моменту прекратилось.
Увольнение по собственному желанию
Работница, узнавшая о беременности, вправе при желании покинуть должность по собственной инициативе, подав об этом соответствующее заявление. Регулируется увольнение беременной по срочному трудовому договору в данном случае общими положениями ТК РФ, т. е. ст. 80, если же договор был заключен на срок до 2 месяцев — ст. 292 ТК.
При этом стоит учитывать различия в сроке подачи заявления на увольнение:
- если рабочий контракт заключен на период до 2 месяцев, заявление подается за 3 календарных дня до предполагаемого расторжения;
- если срок более продолжительный — за 2 недели.
Если же стороны договорились о более ранней дате увольнения, дожидаться окончания двухнедельного срока необязательно. В последний рабочий день работодатель выдает трудовую книжку и окончательно рассчитывает сотрудницу. Нарушений в данном случае не будет.
Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.
Увольнение по окончании срока договора
Совершенно иная ситуация складывается, если действие контракта завершается в период беременности. Работа по срочному трудовому договору и беременность, наступившая в этот период, откладывают освобождение от должности, так как:
- уволить сотрудницу можно только после завершения беременности (мотивировать расторжение контракта одним лишь истечением срока нельзя);
- женщине предоставляется оплачиваемый отпуск по беременности и родам, рабочий контракт продлевается на тот же период.
Указанные выше права беременных работниц установлены гл. 41 ТК. Однако предоставляются они не автоматически, а лишь в том случае, если женщина подаст соответствующее заявление с приложением справки о беременности. После его получения работодатель вправе контролировать факт продолжения беременности, раз в 3 месяца требуя соответствующую медицинскую справку. Чаще документ запрашивать нельзя: если указанный срок с момента прошлого запроса еще не прошел, женщина имеет полное право справку не предоставлять. Также она не обязана отчитываться о состоянии беременности по собственной инициативе.
Увольнение при прекращении беременности
После того как беременность разрешится, работодатель будет вправе уволить сотрудницу, предупредив о предстоящем расторжении договора не позднее чем за 3 дня до окончания отпуска по беременности и родам. При прерывании беременности по другой причине (в результате аборта, выкидыша) уволить женщину можно в течение недели после установления данного факта. Если договор не прекратить в установленный срок, он автоматически становится бессрочным.
Если женщина скрывает факт прекращения беременности, продолжая настаивать на продлении трудовых отношений, можно запросить у нее справку от врача (при условии, что предыдущую она приносила не ранее чем 3 месяца назад). Иным способом документально установить факт прекращения беременности нельзя.
Увольнение после выхода на работу замещаемого сотрудника
Уволить беременную проще, если она замещает временно отсутствующего сотрудника (например, трудится на декретной ставке). В данном случае выход того на работу автоматически прекращает действие временного трудового договора.
Подпишитесь на рассылку
При этом нужно учитывать следующие нюансы законодательства по срочному трудовому договору и беременности:
- В случае выхода замещаемого сотрудника беременной нужно предложить вакантное место у того же работодателя, которое подходит под ее навыки и квалификацию. Оплата труда на такой должности может быть и ниже — это не запрещено законом.
- Если у работодателя нет подходящих вакансий или женщина отказывается от перевода, ее можно просто уволить, не нарушив закон.
Законодательная база
Вопросы оформления и действия срочных договоров определены в ТК РФ. Данные положения закреплены в статье 59 ТК РФ. Срочное соглашение заключается на период до 5 лет.
В ч.1 ст. 59 ТК РФ определён полный перечень причин для оформления данного вида договора.
Номер | Описание |
№201 | «О внесении изменений в статьи 84.1 и 261 Трудового кодекса РФ» |
Статья | Описание |
261 ТК РФ | гарантии беременной женщине и лицам с семейными обязанностями при расторжении трудового договора |
Статья | Описание |
58 ТК РФ | срок трудового договора |
Статья | Описание |
59 ТК РФ | срочный трудовой договор |
60 ТК РФ | запрещение требовать выполнения работы, не обусловленной трудовым договором |
72 ТК РФ | изменение определенных сторонами условий трудового договора |
Статья | Описание |
59 ТК РФ | срочный трудовой договор |
Номер | Описание |
№255 | «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» |
Номер | Описание |
№81 | «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей» |
Статья | Описание |
5.27 КоАП РФ | нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права |
Трудовой договор на период декретного отпуска основной работницы заключается обычным образом, но имеет ряд нюансов, о которых должны знать как работодатель, так и сотрудница.
Важно, что если сотрудница, принятая по срочному трудовому договору, тоже беременеет, она имеет право на продление срока контракта вплоть до окончания отпуска по БИР, а работодатель обязан выплатить ей пособие
Внимание!
- В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
- Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.
Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!
- Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
- Позвоните на горячую линию:
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.
Постоянный договор стал временным.
Такая ситуация возможна, например, когда предлагается должность руководителя (заместителя руководителя, главного бухгалтера), поскольку в силу ч. 2 ст. 59 ТК РФ с такими работниками по соглашению сторон могут быть заключены срочные трудовые договоры.
В трудовом договоре с руководителем (заместителем руководителя, главным бухгалтером), в том числе назначаемым из числа работников организации, с которым изначально был заключен бессрочный трудовой договор, по соглашению сторон о переводе на должность руководителя (заместителя руководителя, главного бухгалтера), может быть установлен срок действия договора.
Подобная ситуация возможна и при наличии других оснований для заключения срочного трудового договора, установленных ст. 59 ТК РФ. И в случае, если работодателем и работником подписано соглашение о переводе с определенным сроком действия трудового договора, изменение условия о сроке договора будет законным. Такие выводы делают суды.
В частности, Апелляционным определением Московского городского суда от 30.01.2017 по делу № 33-3327/2017 было отказано работнику в признании трудового договора заключенным на неопределенный срок. Суд установил, что с работником был заключен бессрочный трудовой договор. Однако в связи с сокращением должности ему предложили перевод на другую должность и было заключено соглашение, которым устанавливался срок действия трудового договора в соответствии с ч. 1 ст. 59 ТК РФ – для проведения работ, выходящих за рамки обычной деятельности работодателя, а также работ, связанных с заведомо временным (до одного года) расширением производства или объема оказываемых услуг.
Суд сделал вывод, что при оформлении срочного трудового договора работник согласился со срочным характером работы и установление срочного характера в дополнительном соглашении к трудовому договору не противоречит требованиям законодательства.
Большинство судов считают, что условие о сроке трудового договора является таким же условием договора, как и остальные, и так же может быть изменено по соглашению между работником и работодателем. Однако попадаются и такие решения, где судьи делают выводы, что срочность трудового договора (исходя из системного толкования положений ст. 57 – 59 ТК РФ) относится не к условиям договора, а к видам трудовых договоров. Изменять трудовой договор, заключенный на неопределенный срок, на договор другого вида – срочный – недопустимо (Апелляционное определение Архангельского областного суда от 13.02.2013 по делу № 33-668/2013).
Несмотря на это, считаем, что первая позиция является правильной. При наличии оснований и согласия между работником и работодателем бессрочный трудовой договор может быть переведен на срочный договор при переводе на другую должность.
Документы при переводе на срочный договор оформляются те же, что и при переводе работника со срочного договора на бессрочный: соглашение, приказ, трудовая книжка и личная карточка.
При этом не забудьте, что факт срочности трудового договора в трудовой книжке не отражается.
* * *
Таким образом, при переводе временного работника на другую, постоянную работу никаких противоречий с трудовым законодательством не возникает. А вот в обратной ситуации, когда с работником сначала был заключен трудовой договор на неопределенный срок, а потом он трансформировался в срочный, проблема есть. Тем не менее считаем, что такие изменения не противоречат законодательству. Главное, как было отмечено, чтобы, во-первых, у работодателя были основания для заключения срочного договора, а во-вторых, с работником было заключено письменное соглашение об установлении срока договора. Если вы все же не захотите рисковать, есть альтернатива: расторгнуть трудовой договор, а потом принять работника снова – по срочному договору
Расторжение срочного трудового договора во время декретного отпуска
Аннулирование временного рабочего соглашения совершается за день до выхода основного трудящегося. При этом замещающий его коллега обязан быть информирован о данном обстоятельстве не меньше чем за три дня. В трудовой книжке в качестве обстоятельства ухода с работы будет значиться увольнение ввиду истечения срока договора.
Прекратить краткосрочный трудовой договор на промежуток декретного отпуска не запрещается по решению сотрудника в общем порядке. Заявление подается за две недели до допускаемого числа расчета.
Расторжение допустимо еще одним способом: по инициативе сторон, в таком случае двухнедельного срока ждать не придется.
Судебная практика
Согласно ст. 79 Трудового кодекса РФ, основанием для расторжения соглашения с временным работником является фактический выход отсутствующего работника. После отсутствия по беременности и родам может последовать отсутствие в связи с уходом за ребенком. Таким образом, отдаляется дата выхода постоянного сотрудника. Суды высказывают позицию, что если работник не вышел на работу фактически, то соглашение с временным сотрудником не может быть расторгнуто при отсутствии иных весомых обстоятельств.
В заключенных контрактах с формулировкой «до окончания срока действия отпуска по беременности и родам» усматривается неточность. Поскольку срок выполнения работ, для которых принято замещающее лицо, не определяется длительностью только отсутствия по беременности и родам. Срок увеличивается по заявлению женщины в связи с осуществлением ухода за ребенком.
Данный факт не зависит от фирмы. Поэтому характер договора определяется как заключенный на время отсутствия постоянного исполнителя. Несмотря на неточности, которые допускаются при принятии на работу, обязанности замещающего лица не могут умаляться. И рабочее место должно быть сохранено за ним, если постоянный исполнитель фактически не вышел на работу. При рассмотрении подобных дел судьи тщательно исследуют этот факт.
Примером служит одно из разбирательств в городе Белгород. Женщина, принятая на временную работу взамен сотрудницы, находящейся в декрете, была уволена. Причиной послужил факт выхода декретницы раньше намеченного срока. Взять отпускные дни по уходу за ребенком она решила позже.
Уволенная сотрудница посчитала, что ее права ущемлены, и что администрация организации обязана была изменить условия контракта с ней, либо заключить новый. Она обратилась с иском о восстановлении на рабочем месте. Ей было отказано с мотивировкой о необоснованности требований истца. Судья пришел к выводу о правомерности увольнения и отсутствии оснований у организации для изменения условий соглашения.
Если на момент оформления документа о расторжении соглашения с замещающим лицом в связи с окончанием декрета основного сотрудника работодатель имел сведения о дальнейшем отсутствии постоянного работника в связи с уходом за ребенком, увольнение признается незаконным. Если временная исполнительница беременна, этот факт решающего значения не оказывает, при условии, что она была принята на работу на замещенную должность.
Позиция судебных органов единогласна в части сроков исполнения обязанностей замещающего лица, истекающих в момент фактического выхода основного работника из отпуска. Не имеют значения даты выхода, указанные в соглашении, а также приступил постоянный исполнитель к обязанностям позже или раньше предписанных сроков. Это правило направлено на защиту прав основного сотрудника.
Предварительное указание конкретных дат начала и прекращения трудоустройства не запрещено. Но на судебных заседаниях устанавливается фактическое время выхода постоянного исполнителя, исходя из которого устанавливается правомерность увольнения.
Таким образом, на увольнение временного лица нет оснований, если основной сотрудник не приступил к должностным обязанностям. В то же время, если он приступит к ним раньше, чем планировалось, контракт с замещающим лицом правомерно прекращается.
Данные действия необходимо предпринять для того, чтобы в случае судебных разбирательств предоставить все доказательства того, что работодатель учел права сотрудницы, что будет свидетельствовать о его благонадежности.
Оформление
Заявление
Несмотря на то, что по пути вам ненадолго, все же гражданин должен быть должным образом оформлен ознакомлен под подпись с должностной инструкцией и прочими локальными актами.
Заявление на прием (на работу временно) составляется по всем правилам, но обязательно должен быть упомянут факт временного сотрудничества и на какой срок кандидат хочет сотрудничать.
Также пишется полное название желаемой должности и данные (фамилия, имя, отчество) новоиспеченной мамы (декретницы), которую планируется замещать.
Заявление должно быть правильно зарегистрировано, на сотрудника заводится личная карточка.
Что касается самой замещаемой, то она может не уходить в означенный декрет, а вернуться гораздо раньше планируемого ею срока (то есть до того, как чадо отметит трехлетие).
Поэтому и в заявлении, и в договоре должно быть указано, что сотрудничество планируется на то время, пока основная работница отсутствует в связи с рождением ребенка и необходимости ухода за ним.
Расскажем о правильном порядке найма временного сотрудника.
Шаг 1. Срочный трудовой договор на время декретного отпуска заключается в свободной форме, унифицированного бланка для него нет. В содержании контракта присутствуют, согласно 57 статье ТК:
- Данные нанимателя и работника. Напомним, что для заключения контракта в общих случаях кандидат должен предъявить паспорт, СНИЛС, трудовую книжку (если она уже заведена).
- Сам предмет договора.
- Порядок оплаты труда.
- Режим работы.
- Период, на который заключается договор.
- Права и обязанности сторон.
При оформлении нового работника на должность важно грамотно сформулировать условия о порядке заключения контракт и дате прекращения отношений. При этом нужно соблюдать требования ст.59 ТК РФ
В другой ситуации работодатель может столкнуться с ситуацией, что при выходе из декретного отпуска сотрудника в декрете на одной должности будет числиться два работника одновременно.
Такие особенности связаны с тем, что после первичного оформления выхода в декрет по беременности и из-за родов отпуск зачастую продлевается по заявлению работницы. Правила регламентируются в пунктах 46 и 48 Порядка выдачи листков нетрудоспособности.
За декретницей остается право выхода с отпуска до исполнения 3 лет новорожденному, при этом в любой момент отдыха, что прописано в ст.256 ТК РФ. В связи с этим единственно верным условием, включенным в договор с работником на временной основе, будет положение об оставлении места занятости при выходе на место основного работника.
В акте указано, что такой датой считается последнее число, когда работник осуществлял трудовые обязанности. Если он был освобожден от них, то последний день, в который за ним сохранялось место занятости.
К примеру, при выходе в отпуск или на больничный. Такое положение основано на ст.84.1 ТК РФ. Соответственно, днем увольнения будет считаться дата, предшествующая выходу из отпуска декретницы.
Дата выхода декретницы до достижения 3 лет обычно известна заранее, так как она предварительно подает заявление о выходе из отпуска. Отведенного времени достаточно для оформления прекращения трудовых отношений с работником, исполняющим обязательства на срочной основе.
При заключении таких контрактов следует руководствоваться следующими основаниями для оформления срочных трудовых соглашений:
- ст.58 Трудового кодекса, в положении прописано, что представляет собой срочный договор и описаны случаи, при которых контракт заключается на временной основе;
- ст.59 ТК РФ – о возможности оформления трудового контракта для исполнения обязательств на временной основе;
- ст.60 ТК РФ – об ограничении обязательств, не связанных с выполняемыми работами и не оговоренных прямо в должностной инструкции;
- ст.72 ТК РФ – подписание допсоглашения при изменении условий действующего трудового договора;
- ст.260 ТК РФ – оформление ежегодного отпуска на оплачиваемой основе до или сразу после выхода в декрет, учет периода в общем трудовом стаже;
- ст.261 ТК РФ – перечисление гарантий, если увольняется беременная.
При необходимости оформления трудового договора на срочной основе при замещении должности вышедшего в декрет сотрудника заключается соглашение по определенному образцу.