Какие документы нужно оформлять после рождения ребенка?

Документы, требующиеся для прописки

Какие документы нужны для прописки ребенка? Есть несколько стандартных ситуаций, которые определяют состав документов для регистрации:

• родители состоят в браке и проживают по одному адресу;
• родители в браке, но зарегистрированы в разных местах — ребенка прописывают к матери или отцу;
• родители в разводе, зарегистрированы порознь — ребенок регистрируют или к матери, или к отцу;

Наименование документа	Родители в браке, по одному адресу	К матери (отцу) в браке, по разным адресам	К матери, не состоящей в браке и, живущей отдельно от отца	К отцу, не состоящему в браке, живущему отдельно от матери
Заявление о регистрации по месту жительства ребенка (форма №6)
Свидетельство о рождении ребенка
Паспорта родителей
Свидетельство о браке	нет	нет
Выписка из домовой книги
Справка о лицевом счете (для муниципального жилья)
Согласие отца (матери) на прописку	нет
Свидетельство о разводе или свидетельство об установлении отцовства	нет	нет
Справка с места регистрации матери (отца) о том, что ребенок с ней (ним) не зарегист.	нет

• Процедура прописки бесплатная. Нет никаких пошлин и обязательных платежей.
• По факту сдачи документов выдается расписка о сдаче документов специалисту.

Все документы представляются в оригиналах и копиях.

• Свидетельство о рождении;
• Паспорта родителей;
• Свидетельство о браке или о разводе;
• Свидетельство об установлении отцовства.

Выписку из домовой книги получают по месту жительства матери или отца, где будет зарегистрирован ребенок. Она содержит сведения о том, кто зарегистрирован по данному адресу. Получить выписку можно любому прописанному или собственнику жилья в ЖЭУ или МФЦ. Когда необходимо прописать ребенка в частный дом, то в паспортную службу представляется сама домовая книга.

Справка о лицевом счете (так называемый ФЛС) содержит сведения о платежах за коммунальные услуги и управление домом, а также информацию о характеристиках жилья. Такая справка может быть затребована в ЕРИЦ или в бухгалтерии ЖЭУ.

Новыми правилами такой документ не предусмотрен и его редко требуют по старой памяти. Поэтому, если его не представить, то в регистрации не откажут.

Справку с места регистрации берут по месту жительства отца (матери), где ребенка не собираются регистрировать, чтобы подтвердить факт отсутствия его регистрации по данному адресу.

• Если ребенок регистрируется в квартире у родителей, живущих вместе, то никакого согласия не нужно. То есть, оформлением документов может занимается отец, прописать ребенка без согласия матери, и наоборот.
• Если родители зарегистрированы порознь, то требуется согласие матери на регистрацию ребенка к отцу и наоборот. Согласие составляется в произвольной письменной форме в присутствии специалиста паспортной службы. В некоторых учреждениях могут быть разработаны унифицированные бланки согласия, с образцами заполнения не стендах.
• Если один из родителей, дающих согласие, не может присутствовать при подаче документов, заявитель (другой родитель) может представить заранее приготовленное нотариальное согласие.
• Если согласия другого родителя нет, то регистрация будет на основании судебного решения, которым установлено, с кем будет проживать ребенок.

Для каждой ситуации явка лиц для сдачи документов может быть различной:

• Если родители в браке и проживают вместе достаточна явка одного из родителей. Только он должен захватить паспорт второго.
• Если в браке но живут раздельно, то для оформления документов приходят оба родителя;
• Когда родители в разводе, не зависимо от того, проживают совместно или нет, явка обязательна для обоих;
• В случаях, если родитель, дающий согласие на регистрацию ребенка к другому родителю, не может придти в паспортную службу, то требуется его нотариальное согласие на регистрацию ребенка;
• При первоначальной регистрации новорожденного документы сдает мать. Если она не может присутствовать, то явиться в паспортный стол может отец и без доверенностей и согласии прописать ребенка к матери.

Во всех вышеуказанных случаях не требуется присутствие:

• прописываемого ребенка;
• собственника;
• квартиросъемщика;
• иных проживающих лиц.

К назначенному дню (обычно в течение 7 дней, не более) в то же учреждение, куда подавались документы, заявитель приходит с распиской о принятых документах и ему возвращают:

• оригиналы паспортов;
• свидетельства о рождении;
• и выдают свидетельство о регистрации по месту жительства (формы №8).

Последний документ и есть подтверждение прописки.

Как действовать в нестандартных случаях?

К сожалению, не всегда роды проходят в роддоме под наблюдением врачей.

И тому есть немало причин: активный образ жизни беременной женщины даже перед самыми родами, новомодные веяния о родах дома, суррогатное материнство.

Как регистрировать новорожденного в таких случаях? Отвечаем:

• в случае родов в транспорте (самолет, поезд и т.д.) зарегистрировать ребенка можно как в ЗАГС по месту жительства, так и в ближайшем отделении ЗАГС по пути следования.

  При этом в графе «место рождения» будет указан тот территориальный субъект РФ, в котором будет произведена регистрация и выдача свидетельства;

• если роды проходили в частной клинике, то в ЗАГС нужно предоставить документы о рождении с подписью врача, принимавшего роды, и печатью данного учреждения;
• если роды проходили дома без присутствия медицинского персонала, то необходимо заявление от человека, присутствующего во время родов и подтверждающего факт рождения;
• если ребенок родился в населенном пункте, где нет отдела ЗАГС, свидетельство можно получить в ближайшем к месту проживания отделении;
• в случае рождения ребенка суррогатной матерью в ЗАГС нужно предоставить документ с согласием этой женщины на запись в свидетельстве родителями ребенка обратившихся супругов;
• если установить отцовство не представляется возможным, то данные о ребенке записываются со слов матери.

Особенности регистрации младенцев

Основные законодательные акты, которые регулируют правила прописки новорожденного ребенка:

• «О праве граждан РФ на свободу передвижения, выбор места пребывания и жительства в пределах РФ» (от 25.6.1993);
• от 17.07.1995 «Об утверждении правил регистрации и снятии с учета граждан РФ…»
• (ст. 20). Вменяет обязанность совместного проживания ребенка с родителями;
• (ст. 28 и 65). Содержит алгоритм действий при прописке и особенности процесса в случае, если родители не состоят в браке;
• – очерчивает условия, предъявляемые к помещениям, в которых возможно проживание;
• – содержит перечень санкций за несвоевременную постановку на учет.

С учетом положений указанных документов осуществляется оформление прописки новорожденному.

Кто оформляет прописку

В ситуации, когда брак родителей оформлен официально и они прописаны по одному адресу, вопросами регистрации может заниматься каждый из них.

Если адреса у мамы и папы разные, все зависит от того, к кому планируется «подселение»:

• если к матери, и при этом папа вписан в свидетельство, все вопросы относительно того, что нужно для прописки новорожденного, решать могут оба. Однако обращаться следует только по месту жительства мамы. Если отец не вписан, то заявление на регистрацию подает мать.
• если к отцу, мама все равно должна участвовать, поэтому в регистрационный орган нужно явиться обоим родителям.

Передать заявление на регистрацию малыша через третьих лиц можно при наличии доверенности.

Требования к объекту недвижимости

Особых нюансов того, где можно прописать новорожденного ребенка, законом не предусмотрено. Главное, чтобы помещение было предназначено для проживания:

• частная квартира или дом;
• муниципальное жилье;
• арендуемое помещение и так далее.

Смысл прост: если по адресу смогли зарегистрироваться родители, то и младенца можно поставить на учет там же. Следовательно, в офисе или детсаду (то есть в нежилых помещениях) легальное проживание оформить не получится.

Кроме того, ответ на вопрос, куда прописывают новорожденного ребенка по закону, если у него нет родителей (умерли или лишены родительских прав), зависит от наличия официальных опекунов и попечителей.  Если они есть, малыша регистрируют с ними, если их нет – в государственных учреждениях, например, детских домах, например.

Теоретически ничто не мешает зарегистрировать ребенка после рождения в квартире, на которую оформлен кредит. Однако сами банки, как залогодержатели имущества, могут выдвигать свои условия. Например, нередко они предписывают владельцу:

• уведомлять о прописке детей;
• оформить расписку, в которой собственник обязуется выписать всех членов семьи в случае, если долг по ипотечному кредиту не погашается.

Регистрация у близких родственников

В Гражданском кодексе прописана норма об обязательном совместном проживании детей с родителями до 14-летия. Из этого следует, что прописать новорожденного ребенка к бабушке, дедушке, тетям или дядям возможно, только в случаях, если:

• на этого родственника оформляется официальное опекунство или попечительство с самого рождения малыша;
• родители ребенка сами прописаны и проживают с этой родней на одной жилплощади.

Если у родителей разная прописка

Есть также некоторые законодательные нюансы регистрационного учета детей, если их родители зарегистрированы по разным адресам. Без проблем оформляется прописка новорожденного ребенка по месту жительства матери. При этом дополнительного согласия отца на регистрацию не требуется.

Если папа вообще не вписан в свидетельство, то нужно усыновить ребенка или внести коррективы в документ через ЗАГС. Только после этого допускается регистрация ребенка после рождения по месту жительства отца.

Другие документы

Когда основные документы уже оформлены, стоит задуматься об оформлении последующих документов, например, заграничного паспорта и ИНН.

Если вы планируете выехать с малолетним ребенком за пределы РФ, тогда обязательно нужно оформить на него загранпаспорт.

Этот документ может быть как старого, так и нового образца (биометрический).

Разница между ними только в сроке действия: паспорт старого образца действует в течение 5 лет, а нового – 10 лет.

Для получения загранпаспорта на ребенка родитель должен предоставить в миграционную службу такие документы:

• паспорта родителей;
• свидетельство о рождении ребенка;
• сведения о гражданстве (штамп на обратной стороне свидетельства);
• фото установленного образца;
• заявление о выдаче паспорта;
• квитанция об оплате пошлины.

Для получения биометрического паспорта обязательно нужно присутствие ребенка.

За изготовление нового паспорта придется отдать 1500 рублей, а старого образца – 1000 рублей.

Для получения ИНН необходимо обратиться в налоговую службу по месту проживания.

С собой следует взять такие документы:

• паспорт заявителя;
• свидетельство о рождении ребенка;
• свидетельство о регистрации по месту жительства.

В налоговой придется написать заявление с просьбой о выдаче идентификационного номера ребенку.

С оформлением ИНН тоже нельзя медлить, ведь при поступлении ребенка в детский сад этот документ обязательно потребуют.

Теперь вы знаете, какие нужны документы после рождения ребёнка: свидетельство о рождении, регистрации по месту жительства, полис ОМС, отметка о гражданстве, СНИЛС.

Это обязательный пакет документов, который нужно оформить как можно раньше. Ведь от этого зависит, будет ли мать получать деньги на ребенка, сможет ли малыш получать бесплатную медицинскую помощь в поликлинике, а также будут ли родители платить штраф, если несвоевременно подадут документы на оформление.

Государственная регистрация рождения производится по месту рождения ребенка или по месту жительства родителей (одного из родителей) ребенка. Заявители:

• родители (один из родителей) ребенка;
• иное уполномоченное родителями (одним из родителей) лицо;
• должностное лицо медицинской организации или иной организации, в которой находилась мать во время родов или находится ребенок.

Заявление: подается устно или в письменной форме в любой или в , в помещении которого предоставляется услуга регистрации рождения.

При подаче заявления должны быть представлены:

1. Паспорта родителей ребенка;
2. Свидетельство о заключении брака (если родители состоят в браке). Подача документа не требуется, если государственная регистрация заключения брака произведена органом ЗАГС Москвы после 01.01.1990 г.;
3. Документ, являющийся основанием для регистрации (медицинское свидетельство о рождении; заявление лица, присутствовавшего во время родов при родах вне медицинской организации; акт об обнаружении ребенка и документ о возрасте и поле ребенка; решение суда);
4. Доверенность в простой письменной форме и паспорт заявителя (если регистрация производится уполномоченным родителями (одним из родителей) лицом);
5. Документ, подтверждающий полномочия представителя юридического лица (если регистрация производится по заявлению должностного лица медицинской организации или иной организации, в которой находилась мать во время родов или находится ребенок).

В случае предъявления заявителями документов, выданных компетентными органами иностранных государств, они должны быть легализованы, если иное не предусмотрено международными договорами Российской Федерации, и переведены на русский язык. Верность перевода должна быть нотариально удостоверена.

Документ, удостоверяющий личность заявителя (родителей либо одного из родителей), выданный компетентным органом иностранного государства, должен быть переведен на русский язык. Верность перевода должна быть нотариально удостоверена.

Выдаваемые документы:

• свидетельство о рождении;
• справка на получение единовременного пособия при рождении ребенка;
• справка о рождении ребенка, родившегося мертвым.

Документы выдаются в день обращения, безвозмездно.

Радости появления на свет маленького человека не может ничто помешать. Заботы и уход за малышом – не единственные хлопоты у родителей

Поскольку Россия – развитое современное государство с цивилизованным укладом, крайне важно пройти процедуру регистрации рождения нового члена ее гражданского общества в полном соответствии с законом. Давайте узнаем, какие документы для новорожденного ребенка 2016 необходимы?

Оформление гражданства

Если родители являются гражданами РФ, и ребенок был рожден на территории России, то в таком случае этот пункт можно выпустить из рассмотрения. Ребенок автоматически будет считаться гражданином России. Однако бывают ситуации, когда в свидетельство о рождении требуется проставить печать о гражданстве.

Гражданство требуется для выезда за рубеж, а также для оформления материнского капитала. Чтобы получить гражданство ребенку, необходимо предоставить:

• Свидетельство о рождении
• Паспорта родителей.

Печать о гражданстве ставится в УФМС, МФЦ или в Консульстве России. Штамп ставится на оборотной стороне свидетельства о рождении. Гражданство оформляется в день обращения.

О пособиях

Мы выяснили, какие документы нужно оформить после рождения ребенка. Как только все перечисленные бумаги окажутся у родителей, можно обратиться за пособиями. Они положены каждой семье с маленькими детьми.

Оформляются пособия или у работодателя одного из родителей, или в МФЦ/службе соц.защиты. Родившая женщина имеет право на:

• господдержку в период ухода за малышом до полутора и трех лет;
• декретные выплаты (работающим);
• компенсацию за то, что женщина рано встала на учет в ЖК;
• единовременное пособие по рождению ребенка.

Также существуют региональные выплаты семьям с новорожденными. О них можно узнать из буклетов, выданных в ЗАГСах.

Кто имеет право подавать документы для регистрации ребенка в ЗАГСе?

Документы для новорожденного ребёнка может оформить как отец, так и мать. Родители могут заявить о рождении малыша, как в устной форме, так и предъявив письменное заявление, обратившись в местный орган, правомочный регистрировать факт рождения или многофункциональный центр.

Законом также предусмотрена возможность направить документ-заявку на регистрацию факта рождения посредством электронной почты или же на сайте, предоставляющем полный спектр государственных и административных услуг.

При таком способе отправки документ, содержащий требование о регистрации рождения подтверждается и удостоверяется в обязательном порядке электронной личной подписью.

В случае отсутствия возможности обратиться с заявлением об установлении рождения малыша непосредственно, заявитель может делегировать свои полномочия родственникам или же определённому заранее медицинскому работнику, осуществляющего представительские действия от лица медицинской организации, где мать с ребёнком находились в реабилитационный послеродовой период.

Заявитель должен предъявить медицинское документ и документ, полностью удостоверяющий его личность (паспорт или иные паспортные документы). Обязательными к подаче являются документы, в которых содержится законная информация об отце ребёнка для внесения их в актовую запись.

В том случае, если есть документальное подтверждение человека, которое находилось рядом с роженицей во время родов, то оно должно быть также подано в орган регистрации или же многофункциональный центр.

Шаг 0 — если будущие родители не состоят в браке

Отцом ребёнка по умолчанию признаётся муж мамы, поэтому если родители состоят в браке, их проблема установления отцовства никак не касается. А вот если будущие мама и папа живут как нормальная семья, но по каким-то причинам официально оформлять брак не желают, им нужно оформить отцовство для папы.

Законом это разрешено, и родители избавятся от дополнительных хлопот в будущем. Впрочем, даже если во время беременности родители не подали совместное заявление об установлении отцовства, ничего страшного. Этот документ можно оформить и после рождения ребёнка.

Кстати, установление отцовства — единственный документ во всём перечне бумаг, которые нужно оформить, за который придётся уплатить госпошлину. В 2021-2021 году её сумма — 350 рублей.

Гражданство

Если оба родителя — граждане РФ и ребенок рожден на территории России, этот пункт можно пропустить. В большинстве случаев никаких телодвижений для официального оформления гражданства ребенка не нужно. Если оба родителя — граждане РФ и ребенок рожден на территории России, то он автоматически считается гражданином России ( это подтверждается информацией о гражданстве родителей, записанной в его свидетельстве о рождении). Однако в некоторых случаях (у родителей разное гражданство, ребенок рожден вне территории РФ) поставить ему печать о гражданстве в свидетельство о рождении все-таки придется. Гражданство нужно для выезда за границу и для оформления материнского капитала.

Как долго делают гражданство?

В тот же день.

О тонкостях получения гражданства ребенку можно прочитать в статье:

Как оформляется гражданство новорожденного. Зачем ребенку нужна печать о гражданстве?

Документы для регистрации рождения новорожденного

Помимо данного законодательного акта, сотрудники ЗАГСов используют в своей деятельности Административный регламент предоставления государственной услуги по государственной регистрации актов гражданского состояния, который был утвержден Приказ Минюста РФ от 29.11.2011 г. № 412. В нем содержатся все особенности выдачи свидетельств о рождении, но к нему обращаются лишь при возникновении спорных ситуаций.

Перечень документов, необходимых для получения свидетельства, следующий:

Заявление по установленной форме №1;

• Справка о рождении. Ее можно оформить на бесплатной основе в нескольких местах:
  • в родильном отделении больницы,
  • в больнице, если медицинский работник принял роды не в отделении,
  • в больнице, в которую мать поступила непосредственно после принятия родов,
  • у частного врача, если он принимал роды.

Кроме того, понадобятся следующая документация:

• Паспорта обоих родителей (если их двое), или паспорт единственного родителя, подающего заявление;
• Если заявление подает представитель, то нужна доверенность, заверенная главным врачом или нотариусом;
• Документ об отцовстве в отношении младенца.

В соответствии с законодательством, заявление может иметь устную форму, но на практике сотрудники ЗАГСа не примут такое заявление.

Действует определенный образец заявления, который можно скачать, распечатать и заполнить, не спеша самостоятельно в домашних условиях. Также можно попросить бланк в отделе записи актов гражданского состояния и заполнить от руки (в этом случае сотрудники ЗАГС могут подсказать родителю, как правильно заполнить заявку).

Существует возможность подачи заявления посредством сайта местной администрации или через официальный интернет-портал Госуслуги. При этом спустя некоторое время нужно будет все равно прийти на личный прием в отдел ЗАГС для предоставления оригиналов документов для регистрации рождения ребенка.

Подача заявления в электронном виде позволяет предварительно записаться на прием в точное время и не тратить лишнее время.

Возможны случаи рождения малыша без помощи врачей. В этом случае факт появления на свет новорожденного должен подтвердить свидетель, который должен совершить это в органах ЗАГС. Если он не может лично посетить отдел, то допускается оформление заявления в письменном виде, которое заверяется по месту трудоустройства очевидца или в УК. Такое заявление подается вместе с другими необходимыми бумагами.

Документ о подтверждении отцовства

Если родители ребенка состоят в брачных отношениях, то таким документом служит свидетельство о браке. В случае развода, с момента которого прошло не более трехсот дней, необходимо свидетельство о расторжении брака.

В вышеуказанных ситуациях закон презюмирует отцовство в отношении ребенка.

При этом следует учитывать, что выдача СУО является платной. За регистрацию установления отцовства нужно заплатить госпошлину, которая составляет 350 руб. Возможна процедура установления отцовства через суд, если отец не признает своего ребенка. Стоимость экспертизы ДНК равна примерно 10 тыс. рублей.

По законодательству России родители могут обратиться за услугами суррогатной матери. В этом случае регистрация рождения младенца выполняется на основании письменного согласия выносившей его женщины. Согласие должно быть удостоверено в больнице, в которой новорожденный появился на свет.

Из вышеуказанного можно сделать вывод, что при стандартных обстоятельствах, для оформления свидетельства о рождении потребуется минимум документов, которые выдаются на бесплатной основе.

Прочие выплаты

Кроме федеральных выплат на рождение ребенка, предусмотрены региональные пособия. Они выплачиваются из бюджета субъекта Российской Федерации, и их размер сильно отличается в разных регионах нашей страны. Стоит отметить, что в некоторых областях выплаты на рождение ребенка не предусмотрены. Так, например, в Липецкой области губернаторская выплата на рождение первого и второго ребенка не осуществляется, а на третьего и последующих детей составляет 50000 рублей.

После рождения второго ребенка, независимо от региона, родителем полагается материнский капитал. Он предназначен для целевого использования и выдается в виде сертификата. Использовать его можно только на покупку или строительство жилья, оплату обучения детей, увеличение пенсии мамы. Оформить сертификат можно в отделении Что нужно предоставить:

• заявление;
• паспорт гражданина РФ и ксерокопию;
• свидетельства о рождении детей с печатью о гражданстве и копии;
• СНИЛС матери и ее детей.

В настоящее время законодательством нашей страны предусмотрены прочие выплаты и дополнительная материальная поддержка многодетным семьям, матерям-одиночкам, студентам, родителям детей инвалидов, малоимущим. Узнать о федеральных и региональных выплатах можно в отделении социальной защиты населения.

Итак, ответ на вопрос о том, какие документы нужно оформить после рождения ребенка, достаточно обширный и наверняка волнует каждого родителя. Несмотря на то что список достаточно длинный и на первый взгляд, кажется, что процедура займет много времени. На самом деле это не так, сделать все можно в течение одного месяца. К сожалению, избежать «бумажной волокиты» все равно не удастся, поэтому следует серьезно заняться данным вопросом.

При выписке вам должны вернуть обменную карту роженицы, которую Вы сдавали с другими документами при поступлении в роддом.

Второй лист – со сведениями родильного отделения о родительнице. Его нужно будет отнести к гинекологу, который вел Вас в течение беременности и будет наблюдать после родов.

Третий лист – выписной эпикриз под личным номером. Этот документ необходимо будет отнести в поликлинику, где будет наблюдаться новорожденный. В нем отображается информация о росте, весе, дате родов, клиническом анализе крови, анализе мочи, заключительный диагноз, оценка по шкале АПГАР и другая информация.

Талон № 3-1 и № 3-2 родового сертификата. На этих талонах указано, что они предназначены для оплаты услуг за первые и вторые шесть месяцев диспансерного наблюдения.

Справка о рождении ребенка. Понадобится при оформлении свидетельства о рождении. Если малыш появился на свет при домашних родах, то, естественно, никакой справки о рождении у вас не будет, но это не страшно: при оформлении свидетельства о рождении можно будет обойтись без нее.

Причины получения документа

Прежде всего регистрация ребенка необходима для того, чтобы он получил свой личный документ, который будет идентифицировать его личность на протяжении полных четырнадцати лет (то есть до получения основного гражданского документа – паспорта).

Вторая причина, почему необходимо зарегистрировать ребенка, заключается в том, что благодаря полученному свидетельству о рождении вы сможете оформить пособие по уходу за грудным ребенком.

Понятно, что без этого документа ребенок не сможет стать полноправным гражданином своей родины, ему будут недоступны такие важные социальные гарантии и права, как прописка по месту жительства, запись в дошкольное образовательное учреждение (детский садик), получение среднего образования, оформление медицинской страховки и много других.

Оформление документов для новорожденного в МФЦ за одно обращение

В 2021 году все документы, необходимые для новорожденного ребенка, можно сделать в МФЦ. Поможет в этом комплексная . Она позволяет родителям за одно обращение подать заявления на изготовление наиболее востребованных в данной жизненной ситуации документов, существенно сэкономив время и усилия. МФЦ самостоятельно сформирует пакеты документации и разошлет их в иные органы власти. Комплексная , предоставляемая в МФЦ, включает прием заявок на получение

• свидетельства о рождении;
• полиса ОМС;
• СНИЛС;
• регистрации по месту жительства;
• ИНН;
• государственного сертификата на материнский (семейный) капитал;
• удостоверения многодетной семьи.

Также в нее входит постановка на учет для зачисления в дошкольные образовательные учреждения, оформление ряда пособий и льгот, например, единовременной выплаты при рождении ребенка, ежемесячного пособия по уходу за детьми. Чтобы узнать полный перечень услуг, которые оказываются комплексно, следует обратиться в ближайший .

Читать также: Развод (расторжение брака) через МФЦ