Какие пособия платить сотруднику при рождении ребёнка

Как получить декретные неработающей матери

Кто платит декретные безработным

Для оформления декретных женщине необходимо обращаться:

• уволенным по причине ликвидации – в службу занятости населения по месту жительства;
• студенткам очной формы – к директору учебного заведения, в деканат, в бухгалтерию по месту учебы;
• военнослужащим по контракту – по месту прохождения службы;
• женщинам, уволившимся по особым основаниям – к бывшему работодателю.

Какие документы потребуются

Независимо от места обращения женщине необходимо оформить о назначении пособия, а также предоставить реквизиты банковского счета для перевода пособия.

Перечень документов зависит от категории, к которой относится неработающая беременная женщина.

Перечень документов для оформления декретных беременной

Категории получателей	Перечень документов для назначения декретных
Студентки	·         справка о беременности, выданная в Женской консультации (студенткам не положен листок нетрудоспособности)
Женщины, уволенные по причине ликвидации	·         листок нетрудоспособности, выданный Женской консультацией; ·         заверенная копия трудовой книжки с записью о последнем месте работы (должна быть отметка об увольнении по причине ликвидации работодателя); ·         справка из ЦЗН, подтверждающая статус безработного; ·         выписка из ЕГРИП/ЕГРЮЛ о ликвидации работодателя (не обязательно); ·         справка из органов соцзащиты по месту регистрации о неполучении пособия, если женщина обращается за декретными по месту временного пребывания
Военнослужащие-контрактницы	·         листок нетрудоспособности, выданный Женской консультацией
Женщины, уволенные по особым основаниям	·         листок нетрудоспособности, выданный Женской консультацией; ·         справка о размере заработка за предыдущие два года (если женщина меняла работу)

Пошаговая инструкция

Студентки

Порядок оформления декретных выплат для студенток будет состоять из следующих этапов:

1. Подача заявления о назначении пособия и предоставления отпуска по беременности и родам в учебное заведение. Документ можно составить в произвольной форме или использовать для этого бланк учебного заведения. К нему прикладываются документ, подтверждающий беременность, выданный акушером гинекологом. Справка должна содержать указание на сроки отпуска, за которые будет начислено пособие.
2. По результатам рассмотрения заявления руководство учебного заведения формирует приказ о предоставлении отпуска студентке и назначении ей пособия.
3. Получение декретных выплат.

Безработные матери

Неработающие женщины, которых уволили по причине ликвидации, должны придерживаться следующего порядка действий:

1. Встать на учет в местный центр занятости населения и взять там справку о признании беременной безработной.
2. На 28-30 неделе беременности оформить листок нетрудоспособности в Женской консультации.
3. Обратиться в местное отделение службы социальной защиты населения.

Военнослужащие

Процесс оформления декретных контрактницами предполагает прохождение следующих этапов:

1. Подача рапорта на имя командира на предоставление отпуска по беременности и родам и оформление пособия.
2. Проверка представленных документов.
3. Назначение и перевод пособия на карту получательницы.

В какие сроки нужно обратиться за пособием

Для получения декретных необходимо обратиться за ним в течение 6 месяцев после окончания отпуска по беременности и родам. После чего право на пособие утрачивается.

Способ получения выплат

Предпочтительный способ получения денег будущая мама выбирает самостоятельно. Ей доступны такие варианты:

• почтовым переводом в отделении Почты РФ;
• на расчетный счет в банке (только при условии, что к нему не привязана карта);
• на карту платежной системы «МИР».

Через сколько придут выплаты

Декретное пособие начислят в течение 10 календарных дней с момента передачи необходимых документов в службу соцзащиты.

Выплата пособия из средств соцзащиты производится не позднее 26 числа месяца, следующего за датой подачи заявления.

Как самостоятельно рассчитать пособие

Далее рассмотрим, каков же порядок расчета пособия по беременности и родам, и существуют ли какие-либо минимальные и максимальные его размеры.

Основная формула для расчета пособия имеет следующий вид:

При этом в этой формуле присутствует еще одно значение, а именно средний дневной заработок = доход за предшествующие 2 года / количество дней в этих двух годах.

Теперь перейдем к тонкостям показателей, участвующих в расчете пособия в указанных выше формулах.

Законом устанавливаются ежегодные максимально возможные значения дохода беременной:

• 2014 год – 640 000 р.;
• 2015 год – 670 000 р.;
• 2016 год – 718 000 р.;
• 2017 год – 755 000 р.

Соответственно, если доход за конкретный период больше установленного максимума, то берется максимум, если он меньше, то его значение и используем при расчетах.

• Установлен максимально возможный размер среднедневного заработка, величина которого в 2018 году составляет 2 071,81 р. Из этой величины устанавливается и возможный максимум декретного пособия, размер которого при ожидании одного малыша составит 282 493,40 р., а при вынашивании нескольких детей — 391 455,14 р.
• Из количества дней, берущихся в расчет периодов, исключаются дни, которые приходятся на период временной нетрудоспособности, а также отпуска декретного и по уходу за ребенком, а также временной отрезок, в течение которого работница была отстранена от выполнения работ с сохранением зарплаты, в том числе и в неполном ее размере.

Расчет пособия по беременности и родам

Размер пособия определяется путем умножения среднедневного заработка на число календарных дней, приходящихся на период отпуска по беременности и родам.

Застрахованному лицу, имеющему страховой стаж менее шести месяцев, пособие по беременности и родам выплачивается в размере, не превышающем за полный календарный месяц МРОТ, установленного федеральным законом, а в районах и местностях, в которых в установленном порядке применяются районные коэффициенты к заработной плате, в размере, не превышающем МРОТ с учетом этих коэффициентов в соответствии с частью 3 статьи 11 Закона № 255-ФЗ.

В случае если застрахованное лицо не имело заработок за два календарных года, предшествующих году наступления страхового случая, а также в случае если средний заработок, рассчитанный за эти периоды, в расчете за полный календарный месяц ниже МРОТ, установленного федеральным законом на день наступления страхового случая, средний заработок, исходя из которого исчисляется пособие, принимается равным МРОТ, установленному федеральным законом на день наступления страхового случая. Если застрахованное лицо на момент наступления страхового случая работает на условиях неполного рабочего времени (неполной рабочей недели, неполного рабочего дня), средний заработок, исходя из которого исчисляются пособия в указанных случаях, определяется пропорционально продолжительности рабочего времени застрахованного лица.

1С:ИТС
В разделе «Консультации по законодательству» см. подробнее: ; .

Как оформить декретные работающим

Выплата декретных сумм работающим беременным происходит за счет средств ФСС через работодателя. В регионах, участвующих в пилотном проекте прямых социальных выплат, деньги получателю перечисляет орган ФСС. Но документы все равно сдают работодателю.

Беременная сотрудница для получения пособия по БИР выполняет следующие действия:

1. Встает на учет в женской консультации или иной медицинской организации.
2. Получает справку о постановке на учет с указанием срока беременности.
3. На 29 неделе беременности получает листок нетрудоспособности, который выписывают с 30 недели беременности.
4. Подает работодателю пакет документов:

• справку о доходах за последние 2 года работы, если была занята в этот период у иных работодателей;
• заявление;
• банковские реквизиты счета (если деньги напрямую платит ФСС);
• справку медицинской организации (для военнослужащих вместо больничного листа).

Если беременная сотрудница работает или работала в последние 2 года по совместительству, то пособие ей выплачивает каждый работодатель.

Если женщина себя хорошо чувствует и хочет работать после 30 недели беременности, то надо учитывать следующее правило. Нельзя одновременно получать пособие по БиР и заработную плату. Работодатель за отработанный период начислит заработную плату, а декретные — с момента ухода в отпуск по беременности и родам из расчета оставшихся дней.

Следующее правило, если у женщины возникает одновременно право на пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет и на декретную выплату, то получать она может что-то одно. Какую оставить выплату сотрудница решает сама, опираясь на начисленные суммы.

Начисление и выплата декретных

Пособие рассчитывают по формуле:

СГД / КД × КБд,

Где СГД — доходы за 2 календарных года предшествующих году наступления декрета,

КД — количество календарных дней расчетного периода,

КБд — количество больничных дней.

Размер выплаты ограничивается предельной величиной базы для начисления страховых взносов в ФСС за каждый расчетный год. Для 2019 года расчетный период — 2017 и 2018 год. Для них установлены пределы 755 000 рублей и 815 000 рублей соответственно. Если годовой доход сотрудницы больше данных сумм, то для начисления берется предельная величина.

Количество календарных дней в 2017-2018 годах — 731. Из подсчета вычитают периоды, когда сотрудница:

• была в отпуске по уходу за ребенком, по беременности и родам или на больничном;
• не работала по вине работодателя или независимым от обеих сторон причинам;
• получала дополнительные дни отдыха для ухода за ребенком-инвалидом;
• была освобождена от работы с сохранением или без заработной платы.

Подставляя предельные значения в формулу, получаем расчет максимально допустимых значений пособия, где КБл принимает значение 140, 156 и 194 дня:

(815000+755000) / 731 × 140 = 1 570 000 / 731 × 140 = 300 684 рублей

1473000 / 731 × 156 = 335 048 рублей

1473000 / 731 × 194 = 416 662 рублей.

Законодательством предусмотрены ситуации, когда при расчете декретных женщина может заменить расчетный период двумя календарными годами, в которых доход был выше. Например, когда женщина находилась в предыдущем декретном отпуске или отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет.

По статье 11 закона № 255-ФЗ пособие по БиР платят в 100% размере среднего заработка. Но при общем трудовом стаже менее 6 месяцев расчет происходит не по среднему заработку, а по МРОТ, увеличенному на районный коэффициент.

В 2019 году размер МРОТ  — 11 280 рублей.

Формула расчета:

11 280 × 24 / КД × КБд,

Найдем минимальные значения выплаты для разных сроков декрета:

11 280 × 24 / 731 × 140 = 51 848 руб.

11 280 × 24 / 731 × 156 = 57 773,35 руб.

11 280 × 24 / 731 × 194 = 71 846,34 руб.

Эти суммы будут начислены сотруднице, если ее среднемесячный доход ниже МРОТ.

Размер декретных для женщин-военнослужащих устанавливается в размере денежного довольствия.

Работодатель обязан начислить пособие в течение 10 календарных дней с даты получения документов и заявления.

Выплата декретных происходит в ближайший день, установленный в организации для получения заработной платы. Эта норма прописана в статье 15 закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ и статье 18 Приказа Минздравсоцразвития России от 23.12.2009 № 1012н.

Отказ работодателя выплачивать декретные

Отказ работодателя начислить и выплатить пособие по БиР — это нарушение, которое преследуется по статье 5.27 КоАП РФ. Сотрудница, которой отказали в выплате поступает так:

1. Подает документы для начисления декретных в орган ФСС и заявляет о нарушении со стороны работодателя.
2. Пишет жалобу в Инспекцию по труду.
3. Составляет заявление в Прокуратуру для проверки организации.

Как рассчитывают сумму декретных пособий

Деньги выплачивают на основании листка нетрудоспособности не позднее 10 дней с момента предъявления.

Листок предъявляется в бухгалтерию не позднее шести месяцев со дня окончания отпуска по БиР.

Сумму декретных определяют иначе, чем при выплате пособий по временной нетрудоспособности. Разница заключается в том, что сумму доходов сотрудницы за два календарных года, на которые начислены взносы в ФСС, нужно делить не на 730, а на количество дней, полученное в результате вычитания из 730 (731, 732 — если расчетный период состоит из високосных годов) дней, приходящихся на время, исключаемые из расчета.

Это периоды временной нетрудоспособности, отпуска по уходу за ребенком и др. Отпуска без сохранения заработной платы из расчета дней не исключают.

Для расчета суммы фактического среднедневного заработка сотрудника используйте формулу:

Далее размер дневного заработка нужно сравнить с максимально возможным. Это такой размер среднедневного заработка, который не может превышать предельную базу для начисления взносов за два предшествующих наступлению страхового случая года, деленную на 730.

При расчете декретных среднедневной заработок не может превышать:

• в 2019 году: (755 000 + 815 000) : 730 дн. = 2150,68 р.;
• в 2018 году: (718 000 + 755 000) : 730 дн. = 2017,81 р.;
• в 2017 году: (670 000 + 718 000) : 730 дн. = 1901,37 р.;
• в 2016 году: (624 000 + 670 000) : 730 дн. = 1772,60 р.

Так, максимальный размер пособия в 2019 году составит:

• 301 095,20 р. – при обычных родах (2150,68× 140 дней);
• 335 506,08 р. – при осложненных (2150,68 × 156 дней);
• 417 231,92 р. – при осложненных многоплодных (2150,68 × 194 дня).

Пособие выплачивают застрахованной женщине в размере 100% независимо от страхового стажа, но только если он превышает шесть месяцев.

Если в расчетном периоде (одном или двух календарных годах, предшествующих году ухода в декрет) работница уже находилась в декретном отпуске или в отпуске по уходу за ребенком, соответствующие календарные годы по заявлению могут заменятся предшествующими календарными годами. Условие одно: если это приведет к увеличению размера матпомощи (ч. 1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).

Календарь расчета пособия по уходу за ребенком по калькулятору: результаты

Календарь расчета пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет рассчитывается аналогично с отпуском по беременности и родам https://portal.fss.ru/fss/sicklist/child15-guest.

К дополнительным данным относится введение даты рождения ребенка и указание количества детей, то есть расчет даты и суммы будет производиться на первого или второго ребенка.

Если декретный отпуск начался в одном году, а отпуск по уходу — в следующем, средний заработок посчитайте заново, потому что расчетный период будет другим. Сумма заработка у работодателя рассчитывается за два года, предшествующих году начала отпуска по уходу за ребенком до 3-х лет.

От чего зависит точность

Точность расчета выхода зависит в первую очередь от правильности введенных данных и их достоверности. Для того чтобы узнать свои доходы за предыдущие два года можно обратиться в налоговую

Также важно вспомнить все периоды временной нетрудоспособности и внести их в соответствующие поля. Если работ было несколько, то вспомнить надо не только заработные платы, но и выплачивались ли они официально

Дело в том, что в расчетах имеет значение исключительно заработная плата и иные выплаты, из которых производились выплаты в ФСС.

Как получить точный расчет

Для получения точного расчета нужно предварительно собрать всю информацию по следующим аспектам:

1. Все места работы и официальные доходы за два предыдущих года.
2. Все периоды неактивности по причине болезни или отпуска.
3. Есть ли районный коэффициент.
4. Была ли это неполная занятость или нет, какие есть хвосты.

Получить максимально точный результат с использованием калькулятора будет получен в том случае, если вся введенная информация будет аналогична расчетам бухгалтерии предприятия или социальной службы.

Когда начинается отпуск по уходу за ребенком

Отличительной чертой отдыха по уходу за ребенком является то, что в него может уйти любой из родителей, но только один из них, что указано в статье 256 Трудового кодекса РФ. Когда уходить? Начинается он сразу по окончании отпуска, связанного с ожиданием детей. Для того, чтобы в него выйти девушке необходимо придти на работу и подать следующий пакет документов:

1. Заявление на отпуск по уходу за ребенком.
2. Свидетельство о рождении ребенка.
3. Справку с места работы отца, в которой указано, что он не брал данный тип отпуска.

Аналогичную процедуру может проделать и отец ребенка, если в семье было принято решение о выходе на работу матери. Еще одной особенностью является возможность разделить трехлетний период ухода за малышом между членами семьи, например, по году. Как узнать когда и кому идти на работу? Рассчитать максимальную выгоду и все доходы семьи.

Дата выхода на работу и окончания декретного отпуска

Существует три варианта когда идти на работу после декрета:

1. Досрочно на полный рабочий день: пособие не сохраняется, но в отпуск для получения пособия может уйти кто-то из других родственников.
2. Досрочно на неполный рабочий день: с сохранением пособия.
3. В срок: при достижении ребенком трех лет. Когда выходить в таком случае зависит от расчета даты рождения.

Во всех трех случаях необходим приказ о зачислении на работу, автоматического принятия после отдыха по беременности и родам – не существует. Также девушка может неограниченное количество раз уходить и возвращаться из декрета.

Размер пособия по уходу за ребенком до 1.5 лет в 2020 году

Суммa пособия имеет зависимость от средней величины зарплаты  родителей и их статуса.  Выплата производится раз в месяц. Для работающих граждан ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1.5 лет рассчитывается исходя из 40% зарплаты, получаемой в течение двух лет до выхода в декретный отпуск. Насчитывается она по формуле:

Формула расчета максимального размера пособия по уходу за ребенком до 1.5 лет

Для определения максимального размера пособия по уходу за ребенком, необходимо знать общее количество календарных дней, а также средний дневной заработок за предыдущие 2 календарных года.

1. Первым делом узнаем общее количество календарных дней. В 2020 году расчетными станут 2018 и 2019 годы, они не являлись високосными, соответственно количество дней равно 730 (365 + 365 дней). Вычитаем из полученного результата количество календарных дней, которые приходились на время отпусков по беременности и родам (БиР) и по уходу за ребенком, нахождения на больничном, а также другие периоды, когда страховые взносы не начислялись.
2. Далее вычисляем средний дневной заработок. Для этого общую сумму дохода за два года делим на полученное количество календарных дней.
3. Умножаем получившуюся сумму на среднее количество дней в месяце (30,4) и таким образом высчитываем средний заработок за месяц. Полученное число следует сравнить с минимально и максимально допустимым средним месячным заработком: оно должно быть не меньше минимального размера оплаты труда (12 130 рублей) и не больше допустимого среднего заработка, рассчитываемого из предельной величины базы ФСС (в 2018 году сумма равна 815 000 рублей, а в 2019 году — 865 000 рублей.

Расчет максимального размера пособия по уходу за ребенком

Посчитаем полученные из формулы данные и узнаем максимальный размер пособия по уходу за ребенком:

(815 000 рублей + 865 000 рублей) ÷ 730 дней × 30,4 × 40% = 27 984 рубля

Однако рассчитывать на нее могут только мамочки с размером зарплаты около 67 000 рублей. Сумма равна как для первого ребенка, так и для последующих. Если организация была ликвидирована в период, когда мама была в отпуске, предоставленном ей по беременности и родам, выплаты также совершаются в виде 40 % от среднего заработка. Но выплачивать их будет не работодатель, а орган соцзащиты. 

Пример расчета среднего размера пособия по уходу за ребенком в 2020 году

Возьмем тот же пример, что и в расчетах декретных выплат: сотрудница Петрова А.Ю. уходит в декрет с 9 января 2020 года. Суммарный доход сотрудницы в 2018 году составляет 384 000 руб. (32 тысячи в месяц), в 2019 году — 408 000 руб. (34 тысячи в месяц). Стаж — 5 лет, за последние два года больничных не было. Приведем расчет по формуле выше:

(384 000 рублей + 408 000 рублей) ÷ 730 дней × 30,4 × 40% = 13 192,76 рубля

Таким образом, Петрова А.Ю. будет получать пособия по уходу за ребенком в размере 13 192,76 рублей.

Пример расчета минимального размера пособия по уходу за ребенком

Минимальный размер пособия для трудоустроенных лиц зависит от МРОТ, который не может быть ниже установленного в стране прожиточного минимума. В 2020 году он составляет 12 130 рублей. Для беременных с низкой зарплатой или сотрудниц со стажем работы менее 6 месяцев, минимум считается как 40% МРОТ. На второго новорожденного ребенка выплата будет больше, она устанавливается Правительством РФ. Пример расчета на первого ребенка, если отпуск по уходу оформляется в 2020 году:

12 130 × 40% = 4 852 рубля

Что касается минимального размера пособия по уходу за вторым ребенком, то в 2020 году оно составляет — 6 803 рубля.

Как рассчитать пособие по беременности и родам в онлайн калькуляторе — инструкция

Чтобы провести расчет с использованием онлайн формы, расположенной выше, нужно выполнить три шага:

	Поле калькулятора	Инструкция по заполнению
Шаг 1	Указать продолжительность декрета	Необходимо выбрать количество дней отпуска по беременности и родам. Доступно три варианта: 1 – 140 дней – положено женщинам, ожидающим одного ребенка. 2 – 156 дней – предоставляются при сложных родах. 3 – 194 – положено при ожидании двух или более детей.
Шаг 2	Указать исключаемые дни	Дни, которые не входят в расчетный период: временная нетрудоспособность (больничные); отпуск по беременности и родам с предыдущим ребенком; отпуск по уходу до 3 лет с предыдущим ребенком. Если в расчетном периоде (2 последних календарных года) были такие события, то общее количество дней нужно внести в данное поле онлайн калькулятора.
Шаг 3	Внести заработок за расчетный период	Отдельно указывается размер годового заработка за расчетные годы. В 2021 году расчетными являются 2019 и 2020. В заработок не включаются доходы, отраженные в ч.2 ст.422 НК РФ: больничные пособия; оплата декретного отпуска.

Поля онлайн калькулятора для инструкции:

После заполнения полей калькулятора проводится мгновенный онлайн расчет, результатом которого являются размер пособия по беременности и родам за все дни декрета.

Калькулятор учитывает минимальные и максимальные ограничения для 2021 года:

• минимальные декретные ограничиваются МРОТ и равняются 58 878,40 руб. для декрета продолжительностью 140 дней;
• максимальные декретные определяются предельными базами для взносов и равняются 340 795 руб. за 140 дней.

Примеры расчета декретного отпуска в 2021 году

Исходные данные:

Работница уходит в декрет с 1 мая 2021 года. Ее общий доход за 2019 год составил 350 000 руб., за 2020 — 420 000. Женщина ожидает одного ребенка. На последние 2 года пришлись 14 дней больничных.

Заполняем форму калькулятора:

• 1 — отмечаем пункт 140 дней;
• 2 — 14 исключаемых дней;
• 3 — заработок за расчетные годы 350 000 и 420 000 соответственно.

Результат онлайн расчета:

размер пособия по беременности и родам = 150 558,80 руб.

Форма калькулятора в заполненном виде:

Формулы для оплаты декрета

Декретные за отпуск по беременности и родам можно рассчитать без онлайн калькулятора самостоятельно с использованием формул, приведенных ниже.

• ЗП — заработок, включаемый в расчет, не учитываются те выплаты, с которые не платились взносы на ВНиМ (больничные и декретные пособия). Для каждого года можно учесть зарплату в пределах установленной базы для социальных взносов — для 2019 можно взять заработок не более 865 тыс. руб., для 2020 — не более 912 тыс. руб.
• Исключ. дни — те дни, которые не входят в расчетный период (нетрудоспособность, декрет по беременности и родам, по уходу до 3 лет).
• Дни отпуск по БиР — продолжительность декрета (140, 156 или 194 дня).

Важно, что пособие за весь декрет по БиР не может быть меньше суммы = МРОТ * 24 мес. / 730 * Дни декрета:

• для 140 дней = 58 878,40;
• для 156 = 65 607,36;
• для 194 = 81 588,64.

Если оказывается меньше, то назначается минимально возможное. Такое бывает, если заработок за расчетный период низкий или его нет совсем.

Кроме того, пособие за весь декрет не может быть больше суммы = (Предельная база для 2019 + Предельная база для 2020) / 730 * Дни декрета:

• для 140 = 340 795;
• для 156 = 379 743;
• для 194 = 472 244,50.

Если оказывается больше, то назначается максимально возможная сумма. Такое возможно при высоких заработках.